Problem Lösung Digitale Mitarbeiter Cases Über Ralf Ressourcen FAQ Kundenlogin Discovery Call
Der Technologiepartner für Personalberatungen im DACH-Raum

Mehr Mandate.
Mehr Placements.
Mehr Freiheit.
Ohne neues Personal.

Wir bauen Digitale Mitarbeiter, die zusammen ein automatisiertes System bilden. Auf Wunsch verantworten wir als Ihr CTO die ganze Technik. Erster digitaler Mitarbeiter in 14 Tagen eingearbeitet, ein Vertrag, ein Ansprechpartner.

  • 6 neue Auftraggeber in 8 Wochen: das jüngste Kundenergebnis
  • Live in 14 Tagen. Wir bauen, betreiben und optimieren alles für Sie.
  • 6 Jahre eigene Boutique. Wir kennen Personalberatung von innen.
Erfahrung
14.600+
Stunden Erfahrung als Personalberater
einer Personalberatung
Wirkung
1.750+
Stunden bei Kunden eingespart
seit August 2025
Wachstum
1-3
neue Auftraggeber pro Monat
mit laufendem System
+ 12 neue Leads heute
Match · Score 9.2 / 10
in CONNECT @ SCOUT M MATCH SIGNAL IHR SYSTEM WACHSTUM + Mandate
  • Prime21
  • Langhammer & Kollegen
  • Westwind Karriere
  • Stix Experts
  • H2RC
  • Roger Germ
  • Schlotter HR
Status quo

Der Markt verschiebt sich. Nicht irgendwann. Jetzt.

Wer heute manuell scrappt, sourct und pitcht, zahlt jede Woche dafür. Mit Mandaten an schnellere Wettbewerber, mit Kandidaten im Mail-Nirwana, mit Stunden, die niemand mehr bezahlt.

Akquise

Mandate gehen an digitalere Wettbewerber.

Auftraggeber belohnen den schnellsten Anbieter. Wer zwei Tage später pitcht, hat das Mandat verloren. 5 verlorene Mandate im Jahr sind 100.000 CHF weniger Umsatz. Lautlos.

Kundenbeziehung

Ihre Kunden recruiten selbst mit KI.

Auftraggeber experimentieren mit ChatGPT, Copilot, internen Tools. Die Frage ist nicht mehr „Wen beauftragen wir?", sondern „Brauchen wir Sie noch?".

Operations

Sie verbrennen Kandidaten und Zeit.

300 Kandidaten in der Datenbank, 50 offene Stellen, das Matching schafft das Team nicht. Absagen liegen wochenlang. Das kostet Sie Reputation, und Sie wissen es.

Vertrieb

Kein planbarer Outbound.

Sie leben von Empfehlungen und Glück. Zwei bis drei Monate Flaute pro Jahr sind eingepreist, obwohl das Geschäft eigentlich planbar werden sollte.

Selbstbild

Sie sind Abarbeiter, nicht Berater.

60 Stunden im Operativen, statt am Geschäft. Sie wollten Unternehmer sein. Heute fühlt es sich an wie ein selbst geschaffener Selbstausbeutungs-Job.

Zukunft

In 2 bis 5 Jahren gibt es zwei Arten Personalberatungen.

Die einen automatisieren systematisch und führen ihre Nische. Die anderen werden leise vom Markt aussortiert. Personalberatung ohne KI ist wie Buchhaltung ohne Excel.

Was sich konkret ändert

Eine Personalberatung auf Autopilot.
Drei Hebel, die das Geschäft tragen.

Wir reden nicht über gesparte Stunden. Wir reden über Mandate, die reinkommen, Placements, die durchlaufen, und Wochen, in denen das Geschäft auch ohne Sie läuft. Getragen von Digitalen Mitarbeitern, die nicht schlafen.

01

Mehr Mandate.

Vorher: Empfehlungen, Glück, Flaute.
Nachher: 100–150 personalisierte Kontakte pro Woche, segmentspezifisch.

Planbare Kaltakquise als System. Erster Demo-Call in 14 Tagen. Erstes neues Mandat im ersten Quartal nach Live-Schaltung.

02

Mehr Placements.

Vorher: 300 Kandidaten, 50 Stellen, Matching von Hand.
Nachher: Matching automatisch, Pitch individualisiert, Mailing personalisiert.

Schneller als der Wettbewerb, individueller als jede ChatGPT-Lösung Ihres Kunden. Bei Prime21 90 % Aufwandsreduktion. Bei Westwind 70 % schneller.

03

Mehr Freiheit.

Vorher: 60-Stunden-Wochen, Inhaber als Engpass.
Nachher: Drei Wochen Urlaub, Pipeline voller als vorher.

Wachsen ohne neues Personal. Der Betrieb trägt Sie, nicht umgekehrt. Sie entscheiden wieder, wann Sie arbeiten.

ROI-Rechner

Es geht nicht um KI. Es geht um Ihre Zahlen.

Tragen Sie drei Werte ein. Sie sehen sofort, was Sie heute liegen lassen, und wie schnell sich der Einstieg rechnet.

ROI-Rechner

Langhammer Consulting · für Personalberatungen

Live

Ihre Zahlen

Zeitersparnis pro Monat 50 h
0 h ≈ 65 € / h Vollkosten (DE-Schnitt) 200 h
Zusätzliche Placements / Monat 1
0 durch Vertrieb & Effizienz 10
Wert eines Mandats  18.000
 5.000 Honorar / Marge pro Placement  50.000

Effekt pro Jahr

Kostenersparnis durch Zeit € 39.000
Zusätzlicher Umsatz durch Placements € 216.000
Gesamteffekt pro Jahr € 255.000

Stundenkosten basieren auf einem Vollkosten-Durchschnitt eines Personalberaters in Deutschland (65 € / h) bzw. der Schweiz (90 CHF / h) inkl. Arbeitgeberanteil und anteiliger IT-Kosten. Im Discovery Call rechnen wir das mit Ihren tatsächlichen Werten.

Unsere Methode

Drei Prozesse entscheiden.
Wir automatisieren alle drei.

Sourcing, Matching, Pitch: Hier entsteht Wachstum oder Stagnation. Ihre digitalen Mitarbeiter übernehmen alle drei, mit klarer Rolle und laufendem Training.

Säule 01

Sourcing

Kandidaten finden, Leads scrapen, Daten anreichern. Volle Pipeline ohne manuelles Suchen.

Säule 02

Matching

Kandidat gegen Stelle abgleichen, scoren, priorisieren. Nur qualifizierte Matches auf dem Tisch.

Säule 03

Pitch

Individualisierte Ansprache an Kandidaten und Auftraggeber. Höhere Response-Raten, mehr Placements.

Warum wir eine besondere Agentur sind!

  • 6 Jahre eigene Boutique. Aufgebaut, mit 10 MA geführt, erfolgreich verkauft.
  • Kategorie-Fokus. Wir bauen ausschließlich für Personalberatungen. Eine Branche, eine Sprache, tiefes Verständnis.
  • Agentur, nicht Berater. Wir liefern fertige, eingearbeitete digitale Mitarbeiter. Code statt Folien, Live-Systeme statt Workshops.
  • Hosting all-inclusive. Ein Vertrag, ein Ansprechpartner. OpenAI, Clay, Mailshake, n8n. Alles aus einer Hand.
  • Senior-Operator direkt erreichbar. Sie sprechen direkt mit Ralf. Inhaber zu Inhaber.
  • EU-konformer Stack. Azure OpenAI EU, EU-Hosting, Vector-Datenbank in der EU. Datenschutz, AVV und Datenexport gehören zum Standard.
Ihr digitales Team

Das Team, das nie kündigt.
Startklar in 14 Tagen.

Zehn bewährte Rollen, individuell auf Ihre Prozesse angepasst. Fehlt eine, bauen wir sie.
Sie starten mit einem, jeder weitere kommt ohne neues Setup.

Neukundengewinnung

Scout

Findet Ihre nächsten Auftraggeber.

Identifiziert Zielkunden mit Personalbedarf, reichert Daten an und bereitet die Erstansprache vor.

Neukundengewinnung

Signal

Erkennt Firmen, die jetzt suchen.

Überwacht Wachstum, Funding und Wechsel im Management und meldet den richtigen Moment.

Matching

Match

Kandidat trifft Stelle. In 1,3 Sekunden.

Gleicht Ihre Datenbank gegen offene Stellen ab und scort jeden Treffer.

Kandidatengewinnung

Connect

Füllt Ihre Pipeline auf LinkedIn.

Findet und bewertet Zielkandidaten, bereitet Vernetzung und Erstnachricht vor.

Neukundengewinnung

Reverse

Macht aus Profilen neue Mandate.

Findet zu anonymen Kandidatenprofilen die Stellen und Auftraggeber dahinter.

Candidate Experience

Reply

Erledigt jede Absage. Persönlich.

Individuelle Absagen statt Bausteine. 100 % Rückmeldung, starke Arbeitgebermarke.

Sichtbarkeit

Content

Macht Sie auf LinkedIn sichtbar.

Erstellt, plant und veröffentlicht Beiträge samt Bildern. Ohne Ihren Zeiteinsatz.

Beratung

Dossier

Fertige Dossiers. Auf Knopfdruck.

Verwandelt CVs und Notizen in Kandidaten-Dossiers in Ihrem Branding.

Konzern-Search

Atlas Neu

Kartiert ganze Konzerne. Ohne LinkedIn.

Findet Töchter, Vorstände und Bereichsleiter aus öffentlichen Quellen, mit Quellennachweis je Kontakt. Auf Anfrage.

PR & Presse

Echo Neu

Bringt Ihre Erfolge in die Presse.

Schreibt Pressemitteilungen aus Placements und Meilensteinen, veröffentlicht auf Ihren Kanälen und bereitet den Redaktionsversand vor. Auf Anfrage.

+

Roadmap

Ihr Team wächst weiter.

Wir bauen laufend neue digitale Mitarbeiter. System- und CTO-Kunden bekommen sie automatisch dazu.

In Pipeline: Onboarding · Reactivation · Reporting

Drei Stufen

Vom ersten digitalen Mitarbeiter zum CTO-Mandat.

Sie wählen, wo Sie einsteigen. Wir bauen, hosten und betreiben. Jede Stufe all-inclusive: ein Vertrag, ein Ansprechpartner.

Stufe 1 · Einstellen

Ein digitaler Mitarbeiter

Ein digitaler Mitarbeiter. In 14 Tagen eingearbeitet. Sofort spürbar.

1 Mitarbeiter aus dem Team
Scout Signal Match Connect Reverse Reply Content Dossier
  • Ein Mitarbeiter aus dem kompletten Team, Ihre Wahl
  • Hosting all-inclusive (API, Tools, Datenbank)
  • 2-Stunden-Onboarding plus Datenaudit
  • Monitoring, laufendes Training, monatlicher Kurz-Report
  • Jeder weitere Mitarbeiter ohne neues Setup
  • WhatsApp-Support, < 8 h Reaktion
Ersten Mitarbeiter einstellen
Empfohlen

Stufe 2 · System

Ihr komplettes System

Ihr digitales Team plus Ihr CRM/ATS. Ein System übernimmt einen ganzen Geschäftsbereich: Vertrieb, Search oder Office.

Vertrieb
·
Search
·
Office
CRM / ATS-Hub · Hybrid-Suche
  • Mehrere digitale Mitarbeiter in einer Single-Tenant-Webapp
  • Tiefe Integration mit Ihrem CRM/ATS
  • Recruiting Knowledge Base (RAG)
  • Multi-User, Rollen für Berater & GL
  • EU-konform: Azure OpenAI EU, EU-Hosting, EU-Vector-Datenbank
  • Quartalsweise Feature-Releases
System besprechen

Stufe 3 · CTO-Mandat

Wir werden Ihr CTO

Wir verantworten die technische Entwicklung Ihrer Personalberatung und stellen sie zukunftssicher auf.

M1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8
M9
M10
M11
M12
  • Technologie-Audit mit Roadmap-Dokument
  • Ein neuer digitaler Mitarbeiter pro Monat, live geschaltet
  • Recruiting Knowledge Base ab Monat 7
  • Quartalsweise GL-Reviews mit Umsatz-Attribution
  • Tiefe Integration: CRM, ATS, Mail, Telefonie
  • Monatlicher Strategie-Slot mit Ralf
CTO-Mandat besprechen
So läuft die Zusammenarbeit

Vom Erstgespräch zum
Mitarbeiter in 14 Tagen.

  1. Schritt 01

    Discovery Call

    30 Min. Wir verstehen Ihre Situation, identifizieren das Segment und rechnen ROI live mit Ihren Zahlen.

  2. Schritt 02 · Bindefrist 7 Tage

    Sales Call & Angebot

    Tieferes Gespräch zum Setup. Daraus folgt ein konkretes Angebot mit Scope, Preis und 7 Tagen Bindefrist.

  3. Schritt 03

    Onboarding

    Nach Auftragseingang: Datenaudit, Zugänge und Use-Case-Briefing. Wir lernen Ihren Prozess in der Tiefe.

  4. Schritt 04 · 14 Tage nach Kickoff

    Mitarbeiter eingearbeitet

    Ihr erster digitaler Mitarbeiter läuft live im Echtbetrieb mit echten Daten. Erste messbare Wirkung schon ab Woche 2.

  5. Schritt 05

    Laufende Betreuung

    Wir hosten, monitoren, optimieren. Monatliche Reports, kontinuierliche Optimierung. Sie sind nie allein.

Was wir gebaut haben

Vier Personalberatungen.
Messbare Ergebnisse.

Wir reden nicht über Möglichkeiten. Jede dieser Fallstudien ist eine laufende Automatisierung im Echtbetrieb.

Permanent Placement · IT / Finanzen / Treuhand

Prime21 AG

Vom 3-Stunden-Workflow zur 18-Minuten-Routine. Heute drei digitale Mitarbeiter im Einsatz.

Bewerbung
Analyse
Absage
Versand

Mit Geschäftsführer Andri Granziol haben wir den Absage-Workflow für Kandidaten vollständig automatisiert.

Was wir gebaut haben

Reply analysiert Bewerbungen, generiert individualisierte Absagen und versendet sie im richtigen Zeitfenster. Inzwischen arbeiten auch Match (Ergebnis in 1,3 Sekunden) und das Inserat-Modul bei Prime21.

Ergebnisse

  • 90 % Aufwandsreduktion bei Kandidaten-Absagen
  • 10+ Stunden Zeitersparnis pro Monat fürs Mandatsgeschäft
  • 100 % Sicherstellung der Rückmeldung an Bewerber
  • 1,3 Sekunden vom Suchprofil zum gematchten Kandidaten

Executive Search · Immobilienwirtschaft DACH

Westwind Real Estate Executive Search GmbH

Schritt für Schritt vom Berater-Stack zur digitalen Boutique.

CV + LinkedIn
Matching
Stellenanzeige & Exposé

Strategische Zusammenarbeit zur Digitalisierung des gesamten Dienstleistungsprozesses.

Was wir bauen

Ineinandergreifende digitale Mitarbeiter und Workflows. Automatisch erstellte Stellenanzeigen und Kandidatenexposés. Tiefe Integration von CV- und Profildaten ins Matching.

Ergebnisse

  • Automatische Erstellung von Stellenanzeigen und Exposés
  • Automatische Integration von CV- und LinkedIn-Daten
  • 70 %+ schnellere Mitarbeiter-Einarbeitung durch digitales Onboarding
  • Automatisierte Mailings mit professionellem Spamfilterschutz

Personalvermittlung · DACH

H2RC GmbH

6 neue Kunden in 8 Wochen. Aus anonymen Profilen werden neue Auftraggeber.

Profil
Stellen-Match
Kontakt
Pitch

Reverse-Match-Prozess vollständig automatisiert. Vom anonymen Profil bis zum platzierten Pitch beim Auftraggeber, ohne manuelle Recherche.

Was wir gebaut haben

Der digitale Mitarbeiter Reverse nimmt anonymisierte Profile, findet passende offene Stellen am Markt, identifiziert den richtigen Ansprechpartner und bereitet das Pitch-Profil vor. H2RC gibt jeden Kontakt frei.

Ergebnisse

  • 6 neue Auftraggeber in 8 Wochen gewonnen
  • 45 % Öffnungsrate im Erstkontakt
  • 1.000+ Stellenanzeigen laufend überwacht
  • Stiller Bestand wird zu echten Placements aktiviert

Executive Search · Schweiz

Roger Germ AG

Match, Dossier und Inserat: die Lieferung läuft digital.

Briefing
Match
Dossier
Inserat

Drei digitale Mitarbeiter unterstützen die Beratung im Tagesgeschäft.

Was wir gebaut haben

Match gleicht Kandidaten und offene Stellen ab, Dossier verwandelt CVs in fertige Kandidaten-Dossiers im eigenen Branding, das Inserat-Modul schreibt Stellenanzeigen aus dem Briefing.

Ergebnisse

  • Drei digitale Mitarbeiter im laufenden Betrieb
  • Dossiers im eigenen Branding auf Knopfdruck
  • Inserate aus dem Briefing statt Textarbeit
  • Mehr Beraterzeit für Kandidaten und Kunden
Wer hinter dem System steht

Ralf Langhammer.
Er baut digitale Mitarbeiter.

Ralf Langhammer, Gründer Langhammer Consulting GmbH

Ralf Langhammer Gründer Langhammer Consulting GmbH

Ich war selbst Personalberater. Sechs Jahre. Eigene Boutique, zehn Mitarbeiter, erfolgreicher Exit. Ich kenne die 80-Stunden-Wochen, das Mandate-Verlieren, das Gefühl, im eigenen Unternehmen zum Abarbeiter geworden zu sein.

Heute baue ich Digitale Mitarbeiter für Personalberatungen · genau die Systeme, die ich damals gebraucht hätte. Nicht ein Tool, nicht drei Tools, sondern eine ganze Personalberatung auf Autopilot. Sourcing, Matching, Pitch sind die Bausteine. Das Ergebnis ist ein automatisiertes System, das das Geschäft trägt, statt umgekehrt.

Was mich vom generischen KI-Berater unterscheidet: Ich spreche Ihre Sprache. Ich weiß, warum ein Pitch für einen CFO anders klingen muss als für einen IT-Leiter. Ich weiß, wie Temporär-Disposition funktioniert, was Retained Search von Festvermittlung unterscheidet, und dass kein Inhaber eine weitere Software will.

Langhammer Consulting GmbH ist die einzige Agentur im DACH-Raum, die digitale Mitarbeiter ausschließlich für Personalberatungen baut. Kein Bauchladen, kein Konzern-Geschäft, keine Folien. Nur Personalberatung. Und digitale Mitarbeiter, die ihren Job tun.

Bekannt aus & referenziert von
  • brand eins
  • Gewinner Magazin
  • Haufe
  • Handelsblatt Real Estate
  • Süddeutsche Zeitung
  • Unternehmer Journal
  • Business-Tipp
  • Merkur.de
  • Efficiency Club
Häufige Fragen

Was Sie wahrscheinlich gerade denken.

Wie ist Datenschutz und Compliance in EU und Schweiz geregelt?+

Datenschutz ist bei uns Voraussetzung, kein Add-on. Wir setzen auf einen vollständig EU- und Schweiz-konformen Stack: Azure OpenAI in Sweden Central oder Switzerland North, Hosting bei einem deutschen EU-Anbieter, Vector-Datenbank Qdrant in der EU. Keine Kandidaten- oder Auftraggeber-Daten verlassen den europäischen Rechtsraum. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Bei Vertragsende erhalten Sie innerhalb von 14 Tagen einen vollständigen Datenexport in offenen Formaten.

Welches LLM nutzt ihr und wie ist die Datenhoheit gesichert?+

Standard ist Azure OpenAI EU. Beste Balance aus Modellqualität und Datenhoheit im europäischen Raum. Wenn Ihre Compliance-Anforderungen ein lokal gehostetes LLM verlangen (z. B. Bankenkunden oder Gesundheitssektor), bauen wir auf einem lokalen Modell in eigener Infrastruktur auf. Für größere Setups ist auch AWS Bedrock EU möglich. Die Wahl treffen wir gemeinsam in der Analyse, abhängig von Ihren Anforderungen.

Ersetzen digitale Mitarbeiter meine Berater?+

Nein. Digitale Mitarbeiter nehmen Ihren Beratern genau das ab, was sie davon abhält, Berater zu sein. Sourcing-Stunden, Matching-Listen, Absage-Mails, manuelle CRM-Pflege. Was übrig bleibt, ist der Kern des Berufs. Gespräche, Beziehungen, Beurteilung. Unsere besten Kunden haben nach Implementation nicht weniger Berater, sondern produktivere. Und Sie wachsen, ohne neues Personal einstellen zu müssen.

Wem gehören die Daten und der digitale Mitarbeiter?+

Ihre Kandidaten- und Auftraggeberdaten gehören jederzeit Ihnen. Wir sind Auftragsverarbeiter, nicht Eigentümer. Bei Vertragsende erhalten Sie alle Daten in offenen Formaten (CSV, JSON) zurück. Der Code, die Prompts und Tool-Lizenzen verbleiben bei uns. Sie zahlen für laufende Ergebnisse und ein gewartetes System, nicht für Software, die nach drei Monaten veraltet bei Ihnen liegt.

Wir haben schon ein ATS und CRM. Müssen wir das ablösen?+

Nein. Wir integrieren uns rein, wir lösen nichts ab. Bullhorn, Zoho Recruit, Personio, Pipedrive, HubSpot, eigene Lösungen. Alles wird als Datenquelle und Zielsystem angebunden. Ihr Team arbeitet weiter in den Systemen, die es kennt. Die digitalen Mitarbeiter arbeiten im Hintergrund.

Wir haben das schon mal mit ChatGPT probiert. Was ist anders?+

ChatGPT ist ein Werkzeug für eine Person. Was wir bauen, ist ein System für ein Unternehmen. Lead-Scraping, Matching, Outreach, Follow-up, CRM-Sync, alles verkettet, alles im Kontext Ihrer Daten, alles individualisiert auf Ihre Auftraggeber und Kandidaten. ChatGPT schreibt einen Text. Unser Stack betreibt einen Prozess.

Wann sehen wir die ersten Ergebnisse?+

Ein digitaler Mitarbeiter: erste Outputs in Woche 2, messbare Wirkung nach 4 bis 6 Wochen. Komplettes System: live nach 4 bis 6 Wochen, voller Pipeline-Effekt im zweiten und dritten Monat. CTO-Mandat: erster neuer Mitarbeiter live in Monat 1, der zweite in Monat 2, kontinuierliche Steigerung. Wir versprechen keine Wunder am ersten Tag. Wir versprechen messbare Ergebnisse in einem nachvollziehbaren Zeitrahmen.

Letzter Schritt

Ihr Unternehmen gehört Ihnen.
Oder Sie gehören ihm.

In 30 Minuten am Telefon prüfen wir gemeinsam konkrete Anwendungsfälle für Ihr Business und definieren den preislichen Rahmen für Ihr Setup. Wenn es passt, folgt ein Demo-Call mit konkretem Angebot. Kein Pitch, kein Verkaufsdruck.

Ralf Langhammer
Sie sprechen direkt mit Ralf Langhammer · Gründer

„In diesem Call geht es nicht um gesparte Zeit.
Es geht darum, ob Ihr Unternehmen in Zukunft Ihnen gehört. Oder Sie ihm."