Die Personalberatung 2030 Ralf Langhammer, sechs Jahre selbst Inhaber
Sie gewinnt Aufträge, bevor andere suchen. Besetzt in Tagen statt Wochen. Wächst ohne neues Personal. Deine kann das in 90 Tagen.
Du gibst frei. Du entscheidest. Du telefonierst.
H2RC, Berlin: 6 neue Auftraggeber in 8 WochenPrime21, Zug: Absagen in 18 Minuten statt 3 StundenAgero: 22 Standorte, ein System
Dipl.-Ing. Ralf Langhammer. Sechs Jahre Inhaber einer Personalberatung, zehn Mitarbeiter, 2024 verkauft. Heute bauen wir die Personalberatung 2030.
Zwei Firmen in Zürich suchen genau das Profil von Kandidat 4711, Controller, wechselbereit. Kurzprofil und Ansprache vorbereitet.
Suche Projektleiter Bau: 14 Kandidaten aus deinem Bestand, 5 auf der Shortlist.
3 Dossiers für Alpina Pharma im Layout deines Hauses erstellt. Bitte um Freigabe.
37 Bewerber haben heute eine persönliche Absage erhalten, Status im CRM aktualisiert.
3 neue Aufträge, 2 Besetzungen, 4 offene Rechnungen.
Läuft schon in neun Personalberatungen in der Schweiz und in Deutschland.
Stammkunden bestellen weniger oder suchen selbst, Entscheidungen dauern Monate. Jede Suche ohne Anzahlung ist ein Vorschuss, und bei jeder zweiten steht am Ende kein Honorar. Der Einzige, der akquirieren könnte, steckt in drei Suchen.
Dein Kunde hat drei Beratungen angefragt, oder er sucht gleich selbst. Den Zuschlag bekommt, wer zuerst passende Kandidaten bringt. Dein Pool hätte sie, aber bis jemand gesucht hat, liegen schon fremde Profile auf dem Tisch.
Die Anzeigendaten zeigen dir, wer sucht. Der Matcher zeigt einen Score. Der Chatbot schreibt einen Entwurf. Qualifizieren, Entscheider finden, anschreiben, nachfassen, Shortlist begründen, Absagen, Datenbank: bleibt bei dir und deinem Team hängen. Abends.
Jeder digitale Mitarbeiter hat einen Namen, eine Abteilung und eine Aufgabe. Er erledigt eigenständig, was bei dir heute liegen bleibt, und legt dir vor, was deine Freigabe braucht. Für Fehler stehen wir gerade. Gebaut mit KI. Geführt von dir. Verantwortet von uns.
Macht aus deinen Kandidaten neue Aufträge.
Liest täglich neue Stellen, erkennt, welche Firma gerade ein Profil aus deinem Pool sucht, ermittelt den Entscheider und bereitet die Ansprache mit anonymem Kurzprofil vor.
Findet deine nächsten Auftraggeber.
Identifiziert Firmen mit Personalbedarf in deiner Nische und Region, reichert sie an, ermittelt den Entscheider und bereitet die Erstansprache vor.
Erkennt Firmen, die jetzt suchen.
Beobachtet Wachstum, Finanzierung, Wechsel im Management und neue Stellen und meldet den richtigen Moment mit Begründung und Ansprechpartner.
Füllt deine Pipeline auf LinkedIn.
Findet und bewertet Zielpersonen, bereitet Vernetzung und Erstnachricht vor und hält die Reihenfolge beim Nachfassen.
Kandidat trifft Stelle. In Sekunden.
Gleicht jeden neuen Auftrag gegen deinen gesamten Bestand ab, auch die Profile von vor drei Jahren, bewertet und begründet jeden Treffer. Sortiert Bewerbungen in passt, passt später, passt nicht.
Aus dem Briefing wird das Inserat.
Schreibt das Inserat im Stil deines Hauses aus Briefing oder Kunden-PDF, auf Wunsch mehrsprachig, mit den Daten für Google Jobs.
Fertige Dossiers im Layout deines Hauses.
Verwandelt Lebenslauf und Interviewnotizen in das Dossier nach deinem Regelwerk, prüft Lücken, recherchiert die Stationen, anonymisiert wenn gewünscht.
Jede Absage. Persönlich.
Schreibt jedem Bewerber eine individuelle Eingangsbestätigung und Absage im Ton deines Hauses und aktualisiert den Status im CRM. Jeder bekommt eine Antwort.
Deine Zahlen. Jede Woche.
Pipeline-Wert, Abschlüsse, offene Aufträge, Besetzungsdauer, offene Rechnungen und Aktivität je Berater, Montag 7 Uhr in deinem Postfach.
27 Rollen. 404 Prozesse. Neun laufen heute bei Kunden, der Rest wartet auf den ersten Auftrag.
| Rolle | Status | Erledigt |
|---|---|---|
| Vertrieb | ||
| Reverse Agent | im Einsatz | Kandidat → passende Stelle → Entscheider → Ansprache mit Kurzprofil |
| Scout Agent | im Einsatz | Firmen mit Bedarf in Nische und Region, Entscheider, Erstansprache |
| Signal Agent | im Einsatz | Anlässe: Wachstum, Finanzierung, Wechsel im Management, neue Stellen |
| Connect Agent | im Einsatz | LinkedIn-Pipeline, Vernetzung, Erstnachricht, Nachfass-Reihenfolge |
| Atlas Agent | auf Anfrage | Kartiert Konzerne: Töchter, Führungsebenen, Bereichsleiter, mit Quelle |
| Content Agent | auf Anfrage | Beiträge aus deinen Erfolgen und Themen, mit Bild, geplant |
| Echo Agent | auf Anfrage | Pressemitteilungen aus Placements und Meilensteinen |
| Empfehlungs Agent | auf Anfrage | Fragt nach jedem Placement nach Empfehlung und Bewertung, bereitet das Dankesschreiben vor |
| Besetzung | ||
| Match Agent | im Einsatz | Bestand gegen Auftrag in Sekunden, Bewerbungen vorsortiert |
| Inserat Agent | im Einsatz | Briefing → Inserat im Ton des Hauses, mit Google-Jobs-Daten |
| Dossier Agent | im Einsatz | Lebenslauf und Notizen → Dossier, Lückenprüfung, Stationen recherchiert |
| Interview Agent | auf Anfrage | Leitfaden aus dem Suchprofil, Protokoll aus Notizen, Vergleich der Kandidaten |
| Termin Agent | auf Anfrage | Koordiniert Interviews zwischen Kunde, Kandidat und Berater, Bestätigungen, Erinnerungen |
| Referenz Agent | auf Anfrage | Bereitet Referenzgespräche vor, dokumentiert, fasst zusammen |
| Sprach Agent | auf Anfrage | Inserate, Dossiers und Ansprachen auf Englisch, Französisch, Italienisch |
| Stellenboard | im Einsatz | Website mit Google Jobs, täglicher Abgleich mit dem ATS, Terminbuchung für Entscheider |
| Backoffice | ||
| Reply Agent | im Einsatz | Eingangsbestätigung, persönliche Absage, Status im CRM |
| KPI Agent | auf Anfrage | Montagsbericht: Pipeline, Abschlüsse, offene Aufträge, Besetzungsdauer, offene Rechnungen |
| Onboarding Agent | auf Anfrage | Kickoff → Briefing, Suchprofil, Aufgaben, Wiedervorlagen |
| Angebot Agent | auf Anfrage | Angebot und Auftragsbestätigung aus dem Kickoff, im Layout des Hauses |
| Rechnung Agent | auf Anfrage | Rechnung am Tag der Besetzung, Zahlungserinnerung, offene Posten im Bericht |
| Wiedervorlage Agent | auf Anfrage | Nachfassen nach Shortlist, Interview und Angebot, CRM-Hygiene |
| Reactivation Agent | auf Anfrage | Weckt alte Kandidaten und Bestandskunden mit Anlass |
| Garantie Agent | auf Anfrage | Nach dem Placement: Check-ins an Tag 30 und 90, Garantiefrist, Nachbesetzung |
| Temporär | ||
| Einsatz Agent | auf Anfrage | Einsatzbestätigungen, Rapporte einholen, Verlängerungen erkennen |
| Compliance Agent | auf Anfrage | Bewilligungen, GAV-Zuschläge, Fristen, Dokumente vollständig |
| Zeugnis Agent | auf Anfrage | Arbeitszeugnisse und Bestätigungen für Temporär-Mitarbeitende |
Dazu Talent-Portal, Kandidaten-Datenbank und die 404 Prozesse der Automationsliste. Welche Rolle bei dir zuerst anfängt, ergibt sich aus der Prozessaufnahme.
Welche Rolle bei dir zuerst anfängt, ergibt sich aus der Prozessaufnahme. Jeder unserer Kunden hat mit einem Mitarbeiter angefangen.
Team zusammenstellenJeder unserer Kunden hat mit einem Mitarbeiter angefangen. Du entscheidest, wie gross dein Team startet.
Eine Rolle dort, wo bei dir der Umsatz entsteht. In 14 Tagen eingearbeitet, gemessen in Placements. Der Einstieg für Beratungen, die sehen wollen, bevor sie glauben.
Vertrieb, Besetzung oder Backoffice als Paket. Mehrere Rollen, ein Verantwortlicher: du. Der Einstieg für Beratungen mit zwei bis zehn Beratern.
Alle drei Abteilungen, deine Sicht auf Team und Zahlen, der 90-Tage-Fahrplan, das monatliche Strategiegespräch. Der Weg für Beratungen ab fünf Köpfen oder ab einer Million.
Wie kommt ein Auftrag rein, wer macht was bis zur Präsentation, welche Tools, wo bleibt Arbeit liegen. Daraus entsteht dein Bauplan.
Die erste Rolle lernt deine Prozesse, dein Layout, deinen Ton. Deine Tools bleiben. Jede Rolle geht erst live, wenn du sie freigegeben hast.
Wir hosten, überwachen und entwickeln jeden Monat weiter. Monatliches Gespräch mit Ralf. Antwort am selben Geschäftstag.
Kein Training durch Dritte, kein Transfer in die USA. Jede Ansprache hat einen dokumentierten Anlass, und du bekommst die Freigabespur, falls jemand fragt.
Standorte, ein System.
Vorher: 22 Niederlassungen, jede akquiriert für sich. Heute beobachtet das System jede Woche hunderte Stellen rund um die Standorte, erkennt die Firmen mit Bedarf, ermittelt den Entscheider und übergibt den Kontakt mit Aufgabe ins CRM. Der Vertrieb telefoniert.
statt 3 Stunden für die Absagen einer Suche.
Jeder Bewerber bekommt eine persönliche Antwort, der Status steht im CRM. Dazu wird jeder neue Auftrag in Sekunden gegen den gesamten Bestand geprüft, die Shortlist steht am selben Tag. Das Team telefoniert.
neue Auftraggeber in 8 Wochen.
Vorher: starke Kandidaten im Pool, zu wenig neue Auftraggeber. Der Reverse Agent erkennt, welche Firmen genau diese Profile gerade suchen, und bereitet die Ansprache vor. Der Inhaber gibt frei und telefoniert.
Ausserdem im Einsatz bei Camillo ConsultRoger GermStix ExpertsLapeaWestwind Karriere
Ich habe sechs Jahre eine eigene Personalberatung geführt. Zehn Mitarbeiter, Executive Search, 2024 verkauft. Ich kenne die Abende mit Dossiers, die Suchen ohne Honorar und das Warten auf Empfehlungen. Heute baue ich für Personalberatungen das Team, das ich damals gebraucht hätte: digitale Mitarbeiter, die finden, prüfen, vorbereiten und erledigen. Die Menschen telefonieren, beraten und entscheiden.
Bis 2030 verteilt sich ein Milliardenmarkt neu.Die Grossen haben Research, Vertrieb und Technik.Die Personalberatung 2030 hat beides: Menschen, die beraten und entscheiden, und ein digitales Team, das alles andere erledigt.Unser Ziel: hundert inhabergeführte Beratungen, die 2030 mit den Grossen auf Augenhöhe arbeiten.
Das Geschäftsklima der 25 grössten Personalberatungen liegt bei 102,6 Punkten, das der Boutiquen bei 75,5. Die Grossen haben Research, Vertrieb und Technik. Genau das bekommt jetzt deine Beratung.Quelle: BDU, 2026
Bekannt aus
Du hast selbst gebaut? Wir machen es stabil. Bring es ins Erstgespräch mit.
Dein Team macht, wofür Kunden bezahlen: telefonieren, beraten, Kandidaten überzeugen, abschliessen. Recherche, Dossiers, Absagen, Datenpflege und Berichte erledigen digitale Mitarbeiter, dein Team gibt frei. So wächst deine Beratung in Abschlüssen, mit dem Team, das du hast.
Es ist ein Team, das wir für dich bauen, einarbeiten und betreuen. Wir nehmen deinen Ablauf auf, stellen die digitalen Mitarbeiter darauf ein, betreiben alles und entwickeln es jeden Monat weiter. Du bekommst einen Bauplan, einen Festpreis und ab Tag 1 einen festen Ansprechpartner.
Gebaut mit KI, geführt von dir, verantwortet von uns. Jede Ansprache, jedes Dossier und jede Absage geht erst raus, wenn du sie freigegeben hast. Deine Daten liegen auf eigenen Servern in der Schweiz oder in Deutschland.
Gut, die bleiben und werden Teil des Systems. Deine digitalen Mitarbeiter machen die Arbeit dazwischen: prüfen die Treffer gegen deinen Bestand, finden den Entscheider, bereiten die Ansprache vor, fassen nach, bauen die Shortlist.
Ja. Genau so fangen die meisten an: mit einer Rolle dort, wo bei dir der Umsatz entsteht, meist im Vertrieb. Die ersten Effekte zeigen sich nach zwei Wochen. Daraus wächst Schritt für Schritt das ganze System.
Rechne es wie Personal. Ein Researcher kostet 6.000 bis 8.000 im Monat und braucht sechs Monate Einarbeitung. Ein digitaler Mitarbeiter kostet einen Bruchteil davon und ist nach zwei Wochen produktiv. Ein zusätzliches Placement bezahlt ihn für ein Jahr. Den Bauplan und deinen Festpreis besprechen wir im Gespräch.
Dann weisst du, was es kostet, wenn es läuft, und was es kostet, wenn es steht. Bring es mit. Wir nehmen es auf, machen es stabil und rechtssicher und übernehmen den Betrieb. Oder wir ersetzen das wackligste Stück durch einen Mitarbeiter.
Weil wir pro Monat maximal zwei Beratungen neu aufnehmen und vorbereitet ins Gespräch gehen wollen. Segment, Umsatz, Engpass, eine Minute. Danach wählst du deinen Termin.
Das System bereitet jede Ansprache vor, du gibst sie frei. Jede hat einen dokumentierten Anlass, Abmeldungen werden automatisch berücksichtigt, deine Daten liegen in der Schweiz oder in Deutschland.
Plätze pro Monat
Wir bauen dir Schritt für Schritt deine Personalberatung 2030. Du telefonierst. Alles andere läuft.