Akquise
Mandate gehen an digitalere Wettbewerber.
Auftraggeber belohnen den schnellsten Anbieter. Wer zwei Tage später pitcht, hat das Mandat verloren. 5 verlorene Mandate im Jahr sind 100.000 CHF weniger Umsatz. Lautlos.
Wir bauen Digitale Mitarbeiter, die in einem Operating System Ihre Personalberatung Stück für Stück auf Autopilot stellen. Akquise, Sourcing, Matching, Outreach. Erster Agent live in 14 Tagen, ein Vertrag, ein Ansprechpartner.
Wer heute manuell scrappt, sourct und pitcht, zahlt jede Woche dafür. Mit Mandaten an schnellere Wettbewerber, mit Kandidaten im Mail-Nirwana, mit Stunden, die niemand mehr bezahlt.
Akquise
Auftraggeber belohnen den schnellsten Anbieter. Wer zwei Tage später pitcht, hat das Mandat verloren. 5 verlorene Mandate im Jahr sind 100.000 CHF weniger Umsatz. Lautlos.
Kundenbeziehung
Auftraggeber experimentieren mit ChatGPT, Copilot, internen Tools. Die Frage ist nicht mehr „Wen beauftragen wir?", sondern „Brauchen wir Sie noch?".
Operations
300 Kandidaten in der Datenbank, 50 offene Stellen, das Matching schafft das Team nicht. Absagen liegen wochenlang. Das kostet Sie Reputation, und Sie wissen es.
Vertrieb
Sie leben von Empfehlungen und Glück. Zwei bis drei Monate Flaute pro Jahr sind eingepreist, obwohl das Geschäft eigentlich planbar werden sollte.
Selbstbild
60 Stunden im Operativen, statt am Geschäft. Sie wollten Unternehmer sein. Heute fühlt es sich an wie ein selbst geschaffener Selbstausbeutungs-Job.
Zukunft
Die einen automatisieren systematisch und führen ihre Nische. Die anderen werden leise vom Markt aussortiert. Personalberatung ohne KI ist wie Buchhaltung ohne Excel.
Wir reden nicht über gesparte Stunden. Wir reden über Mandate, die reinkommen, Placements, die durchlaufen, und Wochen, in denen das Geschäft auch ohne Sie läuft. Getragen von Digitalen Mitarbeitern, die nicht schlafen.
01
Vorher: Empfehlungen, Glück, Flaute.
Nachher: 100–150 personalisierte Kontakte pro Woche, segmentspezifisch.
Planbare Kaltakquise als System. Erster Demo-Call in 14 Tagen. Erstes neues Mandat im ersten Quartal nach Live-Schaltung.
02
Vorher: 300 Kandidaten, 50 Stellen, Matching von Hand.
Nachher: Matching automatisch, Pitch individualisiert, Mailing personalisiert.
Schneller als der Wettbewerb, individueller als jede ChatGPT-Lösung Ihres Kunden. Bei Prime21 90 % Aufwandsreduktion. Bei Westwind 70 % schneller.
03
Vorher: 60-Stunden-Wochen, Inhaber als Engpass.
Nachher: Drei Wochen Urlaub, Pipeline voller als vorher.
Wachsen ohne neues Personal. Der Betrieb trägt Sie, nicht umgekehrt. Sie entscheiden wieder, wann Sie arbeiten.
Tragen Sie drei Werte ein. Sie sehen sofort, was Sie heute liegen lassen, und wie schnell sich der Einstieg rechnet.
ROI-Rechner
Ihre Zahlen
Effekt pro Jahr
Stundenkosten basieren auf einem Vollkosten-Durchschnitt eines Personalberaters in Deutschland (65 € / h) bzw. der Schweiz (90 CHF / h) inkl. Arbeitgeberanteil und anteiliger IT-Kosten. Im Discovery Call rechnen wir das mit Ihren tatsächlichen Werten.
Wir automatisieren die drei Prozesse, die in jeder Personalberatung über Wachstum oder Stagnation entscheiden. Jeder Agent ist ein Digitaler Mitarbeiter mit klarer Rolle. Zusammen werden sie Ihr Operating System.
Kandidaten finden, Leads scrapen, Daten anreichern. Volle Pipeline ohne manuelles Suchen.
Kandidat gegen Stelle abgleichen, scoren, priorisieren. Nur qualifizierte Matches auf dem Tisch.
Individualisierte Ansprache an Kandidaten und Auftraggeber. Höhere Response-Raten, mehr Placements.
Jeder Agent löst ein konkretes Problem im Recruiting-Alltag. Sie starten mit einem, kombinieren sie zu einer Suite, am Ende werden sie zum Operating System Ihrer Personalberatung.
01 / Outbound
Findet Zielkunden, reichert Daten an, versendet personalisierte Mails. Planbarer Strom neuer Auftraggeber.
Stärkste Wirkung: Permanent Placement KMU.
02 / Outbound
Beobachtet Trigger wie Wachstum, Funding, Personalabgang und schreibt anlassbezogen neue Auftraggeber an.
Stärkste Wirkung: Permanent Placement, Executive Search.
03 / Matching
Matcht Ihre Datenbank gegen offene Stellen, scort und versendet individualisierte Pitches an Auftraggeber.
Stärkste Wirkung: ANÜ, Temporärbüros.
04 / Sourcing
Sucht Zielpersonen auf LinkedIn, bewertet sie, sendet Connection Request plus Erst-Nachricht. 30er-Schlagzahl.
Stärkste Wirkung: Executive Search Boutique.
05 / ANÜ-Spezial
Findet zu anonymen Kandidatenprofilen passende Stellen, ermittelt Auftraggeber, nimmt Kontakt auf.
Stärkste Wirkung: ANÜ, Temporärbüros.
06 / Candidate Experience
Individualisierte Absagen statt generischer Bausteine. 100 % Rückmeldung, Employer Branding statt Karteileichen.
Stärkste Wirkung: hohe Bewerbungsvolumen.
07 / Sichtbarkeit
Erstellt Posts mit Bildern, plant und veröffentlicht automatisch. Sichtbarkeit ohne LinkedIn-Marathon.
Stärkste Wirkung: Executive Search Boutique.
08 / Profil
Verwandelt PDF-CVs und Interview-Notizen in fertige Kandidaten-Dossiers im Branding Ihrer Personalberatung.
Stärkste Wirkung: Executive Search, Permanent Placement.
Roadmap
Wir bauen kontinuierlich neue Agenten. Kunden in Agent Suite und Agent Works bekommen Erweiterungen automatisch in ihr System.
In Pipeline: Onboarding Agent · Reactivation Agent · Reporting Agent
Sie wählen, wo Sie einsteigen. Wir bauen, hosten und betreiben. Jedes Paket all-inclusive: ein Vertrag, ein Ansprechpartner.
Stufe 1 · Quick Start
Ein KI-Agent. 14 Tage live. Sofort spürbar.
Stufe 2 · System
Drei Agenten plus Ihr CRM/ATS. Eine Oberfläche für Ihren kompletten Vertrieb.
Stufe 3 · Transformation
Ein neuer Agent pro Monat. Ihr Operating System wächst mit dem Geschäft.
30 Min. Wir verstehen Ihre Situation, identifizieren das Segment und rechnen ROI live mit Ihren Zahlen.
Tieferes Gespräch zum Setup. Daraus folgt ein konkretes Angebot mit Scope, Preis und 7 Tagen Bindefrist.
Nach Auftragseingang: Datenaudit, Zugänge und Use-Case-Briefing. Wir lernen Ihren Prozess in der Tiefe.
Ihr erster Agent läuft live im Echtbetrieb mit echten Daten. Erste messbare Wirkung schon ab Woche 2.
Wir hosten, monitoren, optimieren. Monatliche Reports, kontinuierliche Optimierung. Sie sind nie allein.
Wir reden nicht über Möglichkeiten. Jede dieser Fallstudien ist eine laufende Automatisierung im Echtbetrieb.
Permanent Placement · IT / Finanzen / Treuhand
Vom 3-Stunden-Workflow zur 18-Minuten-Routine im Absage-Management.
Mit Geschäftsführer Andri Granziol haben wir den Absage-Workflow für Kandidaten vollständig automatisiert.
Was wir gebaut haben
KI-Workflow, der Bewerbungen analysiert, individualisierte Absagen generiert und im richtigen Zeitfenster versendet. Keine generischen Textbausteine. Keine Karteileichen mehr im CRM.
Ergebnisse
Executive Search · Immobilienwirtschaft DACH
Schritt für Schritt vom Berater-Stack zur digitalen Boutique.
Strategische Zusammenarbeit zur Digitalisierung des gesamten Dienstleistungsprozesses.
Was wir bauen
Ineinandergreifende Agenten und Workflows. KI-gestützte Stellenanzeigen und Kandidatenexposés. Tiefe Integration von CV- und Profildaten ins Matching.
Ergebnisse
Spezialisierte Personalberatung · DACH
Search, Matching und persönliche Erstansprache · vollautomatisch.
Vorqualifizierungs-Prozess von der Suche bis zur ersten persönlichen Nachricht an passende Kandidaten automatisiert.
Was wir gebaut haben
Durchgängiger Workflow, der relevante Quellen durchsucht, Treffer gegen offene Mandate scort und für jeden Kandidaten eine individualisierte Erstnachricht generiert.
Ergebnisse
Personalvermittlung · DACH
Aus anonymen Profilen wird automatisch beim richtigen Kunden gepitcht.
Reverse-Match-Prozess vollständig automatisiert. Vom anonymen Profil bis zum platzierten Pitch beim Auftraggeber, ohne manuelle Recherche.
Was wir gebaut haben
Agent nimmt anonymisierte Profile, findet passende offene Stellen am Markt, identifiziert den richtigen Ansprechpartner und versendet ein Pitch-Profil · alles automatisch.
Ergebnisse
Ralf Langhammer Gründer Langhammer Consulting GmbH
Ich war selbst Personalberater. Sechs Jahre. Eigene Boutique, zehn Mitarbeiter, erfolgreicher Exit. Ich kenne die 80-Stunden-Wochen, das Mandate-Verlieren, das Gefühl, im eigenen Unternehmen zum Abarbeiter geworden zu sein.
Heute baue ich Digitale Mitarbeiter für Personalberatungen · genau die Systeme, die ich damals gebraucht hätte. Nicht ein Tool, nicht drei Tools, sondern eine ganze Personalberatung auf Autopilot. Sourcing, Matching, Pitch sind die Bausteine. Das Ergebnis ist ein Operating System, das das Geschäft trägt, statt umgekehrt.
Was mich vom generischen KI-Berater unterscheidet: Ich spreche Ihre Sprache. Ich weiß, warum ein Pitch für einen CFO anders klingen muss als für einen IT-Leiter. Ich weiß, wie Temporär-Disposition funktioniert, was Retained Search von Festvermittlung unterscheidet, und dass kein Inhaber eine weitere Software will.
Langhammer Consulting GmbH ist die einzige KI-Agentur im DACH-Raum, die ausschließlich für Personalberatungen baut. Kein Bauchladen, kein Konzern-Geschäft, keine Folien. Nur Personalberatung. Und KI, die ihren Job tut.
Datenschutz ist bei uns Voraussetzung, kein Add-on. Wir setzen auf einen vollständig EU- und Schweiz-konformen Stack: Azure OpenAI in Sweden Central oder Switzerland North, Hosting bei einem deutschen EU-Anbieter, Vector-Datenbank Qdrant in der EU. Keine Kandidaten- oder Auftraggeber-Daten verlassen den europäischen Rechtsraum. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Bei Vertragsende erhalten Sie innerhalb von 14 Tagen einen vollständigen Datenexport in offenen Formaten.
Standard ist Azure OpenAI EU. Beste Balance aus Modellqualität und Datenhoheit im europäischen Raum. Wenn Ihre Compliance-Anforderungen ein lokal gehostetes LLM verlangen (z. B. Bankenkunden oder Gesundheitssektor), bauen wir auf einem lokalen Modell in eigener Infrastruktur auf. Für größere Setups ist auch AWS Bedrock EU möglich. Die Wahl treffen wir gemeinsam in der Analyse, abhängig von Ihren Anforderungen.
Nein. Digitale Mitarbeiter nehmen Ihren Beratern genau das ab, was sie davon abhält, Berater zu sein. Sourcing-Stunden, Matching-Listen, Absage-Mails, manuelle CRM-Pflege. Was übrig bleibt, ist der Kern des Berufs. Gespräche, Beziehungen, Beurteilung. Unsere besten Kunden haben nach Implementation nicht weniger Berater, sondern produktivere. Und Sie wachsen, ohne neues Personal einstellen zu müssen.
Ihre Kandidaten- und Auftraggeberdaten gehören jederzeit Ihnen. Wir sind Auftragsverarbeiter, nicht Eigentümer. Bei Vertragsende erhalten Sie alle Daten in offenen Formaten (CSV, JSON) zurück. Der Agenten-Code, die Prompts und Tool-Lizenzen verbleiben bei uns. Sie zahlen für laufende Ergebnisse und ein gewartetes System, nicht für Software, die nach drei Monaten veraltet bei Ihnen liegt.
Nein. Wir integrieren uns rein, wir lösen nichts ab. Bullhorn, Zoho Recruit, Personio, Pipedrive, HubSpot, eigene Lösungen. Alles wird als Datenquelle und Zielsystem angebunden. Ihr Team arbeitet weiter in den Systemen, die es kennt. Die Agenten arbeiten im Hintergrund.
ChatGPT ist ein Werkzeug für eine Person. Was wir bauen, ist ein System für ein Unternehmen. Lead-Scraping, Matching, Outreach, Follow-up, CRM-Sync, alles verkettet, alles im Kontext Ihrer Daten, alles individualisiert auf Ihre Auftraggeber und Kandidaten. ChatGPT schreibt einen Text. Unser Stack betreibt einen Prozess.
Agent One: erste Outputs in Woche 2, messbare Wirkung nach 4 bis 6 Wochen. Agent Suite: System live nach 4 bis 6 Wochen, voller Pipeline-Effekt im zweiten und dritten Monat. Agent Works: erster Agent live in Monat 1, Agent 2 in Monat 2, kontinuierliche Steigerung. Wir versprechen keine Wunder am ersten Tag. Wir versprechen messbare Ergebnisse in einem nachvollziehbaren Zeitrahmen.
In 30 Minuten am Telefon prüfen wir gemeinsam konkrete Anwendungsfälle für Ihr Business und definieren den preislichen Rahmen für Ihr Setup. Wenn es passt, folgt ein Demo-Call mit konkretem Angebot. Kein Pitch, kein Verkaufsdruck.
„In diesem Call geht es nicht um gesparte Zeit.
Es geht darum, ob Ihr Unternehmen in Zukunft Ihnen gehört. Oder Sie ihm."