Assistenz & Operations

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Steinhausen (ZG) · Hybrid 80–100 % Festanstellung Ab sofort

Du willst nicht nur „assistieren", sondern wirklich mitgestalten? Als rechte Hand des Gründers hältst du ihm den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe und wirst Teil aller wichtigen Entscheidungen. Eine Rolle für jemanden, der anpackt, mitdenkt und bereit ist, mit dem Unternehmen zu wachsen.

Deine Aufgaben

  • Du organisierst und priorisierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung – von Terminen und Wiedervorlagen bis zur Reiseplanung.
  • Du übernimmst die Administration: E-Mail-Postfach, Korrespondenz, Angebote, Rechnungen und eine saubere Dokumentenablage.
  • Du betreust Kundentelefonate und schriftliche Anfragen und bist eine professionelle erste Anlaufstelle.
  • Du unterstützt bei Qualitätschecks unserer Leistungen und Inhalte und behältst Deadlines zuverlässig im Blick.
  • Du packst dort an, wo du gebraucht wirst – auch mal bei persönlichen Erledigungen des Gründers. Kein Tag ist wie der andere.

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent, denkst voraus und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
  • Du bist zuverlässig, diskret und für nichts zu schade – Hands-on ist für dich selbstverständlich.
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest dich schnell in neue (digitale) Tools ein.
  • Du willst dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen. Erfahrung als Assistenz ist ein Plus – Motivation und Lernbereitschaft zählen mehr.

Was wir dir bieten

  • Echte Entwicklungsperspektive: die Chance, in eine Spezial- oder Führungsrolle hineinzuwachsen.
  • Nah am Geschehen: direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und tiefe Einblicke in den Aufbau eines KI-Unternehmens.
  • Flexibilität: hybrides Arbeiten, moderne Tools und Vertrauen statt Mikromanagement.
  • Wertschätzung: faire Vergütung, strukturiertes Onboarding und ein Team, das zusammenhält.

So läuft deine Bewerbung

1 · Bewerbung

Lebenslauf per E-Mail – ein paar Sätze zu deiner Motivation genügen.

2 · Kennenlernen

Lockeres Erstgespräch per Telefon oder Video.

3 · Willkommen

Vertrag und strukturiertes Onboarding.

Chancengleichheit: Diese Stelle richtet sich an Menschen jeden Geschlechts (m/w/d). Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Familiensituation.