Assistenz & Operations

Kaufmännischer Allrounder – Backoffice & Administration (m/w/d)

Steinhausen (ZG) · Hybrid 80–100 % Festanstellung Ab sofort

Du bist der Typ Mensch, bei dem der Laden einfach läuft? Als kaufmännischer Allrounder übernimmst du unser komplettes Backoffice: Administration, Korrespondenz, Rechnungen, Datenpflege. Eine vielseitige Innendienst-Rolle für jemanden, der Struktur liebt, mitdenkt und anpackt.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Administration – von der Post bis zur digitalen Ablage.
  • Du bereitest Angebote und Rechnungen vor und behältst offene Posten zuverlässig im Blick.
  • Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern und pflegst unsere Daten in CRM und Tools.
  • Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Vorbereitung von Kunden-Onboardings.
  • Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Büro-Innendienst.
  • Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig – und magst es, wenn der Laden läuft.
  • Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gehst routiniert mit Office- und Cloud-Tools um.
  • Du bist ein Allrounder-Typ: kein Aufgabenbereich ist dir zu klein, kein neuer zu gross.

Was wir dir bieten

  • Echte Entwicklungsperspektive: die Chance, in eine Spezial- oder Führungsrolle hineinzuwachsen.
  • Nah am Geschehen: direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und tiefe Einblicke in den Aufbau eines KI-Unternehmens.
  • Flexibilität: hybrides Arbeiten, moderne Tools und Vertrauen statt Mikromanagement.
  • Wertschätzung: faire Vergütung, strukturiertes Onboarding und ein Team, das zusammenhält.

So läuft deine Bewerbung

1 · Bewerbung

Lebenslauf per E-Mail – ein paar Sätze zu deiner Motivation genügen.

2 · Kennenlernen

Lockeres Erstgespräch per Telefon oder Video.

3 · Willkommen

Vertrag und strukturiertes Onboarding.

Chancengleichheit: Diese Stelle richtet sich an Menschen jeden Geschlechts (m/w/d). Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Familiensituation.